Компания «Металлоинвест» стала победителем конкурса «Лучший ЭДО в России и СНГ» в номинации «Лучший корпоративный электронный архив». Экспертное жюри отметило масштаб и высокий уровень автоматизации проекта, реализованного в рамках программы цифровой трансформации Компании.
Электронный архив охватывает основные направления документооборота – управление персоналом, бухгалтерский и налоговый учёт и объединяет данные предприятий Металлоинвеста. В системе хранится более 3,3 млн документов, общий объём данных превышает 5 терабайт.
«Мы внедряем решения, которые упрощают работу сотрудников и повышают прозрачность процессов. Электронный архив стал важной частью нашей корпоративной экосистемы. Эта награда – признание профессионализма большой кросс-функциональной команды Металлоинвеста, которая реализовала проект в сжатые сроки», – отметила управляющий директор корпоративного центра обслуживания «Металлоинвест Корпоративный Сервис» Елена Шахова.
Работа над проектом заняла шесть месяцев. В создании архива участвовали специалисты Управляющей компании, МКС, Лебединского ГОКа, Михайловского ГОКа и ОЭМК, эксперты по информационной безопасности, а также компания JSA Group, обеспечивающая внедрение новых ИТ-решений и техническую поддержку.
«Создание корпоративного электронного архива – это переход к современной и надёжной системе управления информацией. Новый архив ускоряет поиск и обработку документов, снижает риски потери данных и позволяет сотрудникам получать нужную информацию в несколько кликов», – отметил начальник управления делами Металлоинвеста Владимир Лебедев.
Система построена на отечественной платформе и соответствует требованиям российского законодательства по хранению электронных документов. Она обеспечивает юридическую значимость документов на протяжении срока хранения, защищает данные от несанкционированного доступа и автоматически формирует описи для архивного хранения.
Среди ключевых возможностей решения – интеллектуальный поиск по содержимому, автоматическое определение сроков хранения и управление жизненным циклом документов без участия человека. Металлоинвест планирует дальнейшее развитие проекта и подключение к нему новых направлений документооборота.
